Découvrez nos dernières mises à jour !
L’intelligence artificielle vous aide désormais à formuler l’objet social lors du processus d’immatriculation :
Rédaction assistée : L’IA propose automatiquement un objet social adapté à l’activité de l’entreprise.
Gain de temps : Plus besoin de rédiger à partir de zéro, une base optimisée vous est suggérée.
🚀 Une innovation qui simplifie encore plus la création d’entreprise sur Alex Legal !
L’IA facilite désormais la gestion documentaire avec un renommage automatique des fichiers :
Analyse du contenu : L’IA détecte les informations clés directement dans le document, quel que soit son format.
Renommage intelligent : Les fichiers sélectionnés sont automatiquement renommés en fonction de leur contenu.
🚀 Fini les noms de fichiers génériques des fichier venant du greffe, l’IA vous aide à structurer votre GED en un clic !
L'outil de détection des signataires devient encore plus puissant :
Nouveau libellé : Le bouton "Trouver tous les signataires dans les documents" devient "Trouver toutes les personnes dans les documents".
Détection élargie : L'IA identifie désormais les personnes morales en plus des personnes physiques dans les documents.
Cette amélioration facilite encore plus l'analyse et l'extraction des informations clés de vos documents ! 🚀
Une refonte majeure de la gestion et du stockage des documents (GED) est désormais disponible ! 🔥
Fusion des vues : L’historique des événements et les documents sont maintenant réunis en une seule interface plus claire et intuitive.
Organisation améliorée : Classement en dossiers par événements (date), inspiré des systèmes de fichiers modernes (Mac, Windows, Google Drive).
Performances boostées :
Nouvelle architecture SQL 10x plus rapide 💨
Capacité de stockage optimisée, testée avec plus de 3000 documents
Plusieurs méthodes : Drag & Drop, clic, raccourcis… l’upload est désormais fluide et intuitif.
Intelligence artificielle embarquée :
Détection automatique des signataires, type de document et événement associé pour un classement sans effort.
Cette mise à jour révolutionne la gestion documentaire sur Alex Legal, en combinant performance, flexibilité et intelligence. 🚀
Une nouvelle fonctionnalité permet aux superadmins de générer automatiquement une captable initiale :
À partir des statuts : Extraction des informations directement depuis le document statutaire.
À partir de la liste des souscripteurs : Création rapide de la captable à partir des données des investisseurs initiaux.
🚀 Cette fonctionnalité simplifie grandement l'onboarding des sociétés et prépare le terrain pour Onboarding V2.
L’interface des représentants légaux évolue avec une meilleure gestion des documents associés aux mandats :
Téléchargement rapide : Les icônes de téléchargement des actes de nomination et de révocation sont désormais affichées à côté des dates de début et de fin de mandat.
Nouvel ajout dans l’édition du mandat : Un champ spécifique permet désormais de sélectionner l’acte de révocation directement dans le formulaire.
Cas des mandats à durée indéterminée :
L’icône de téléchargement de l’acte de révocation n’apparaît pas.
Il reste cependant possible de dissocier (unlink) un document depuis le formulaire.
Cette amélioration simplifie la gestion des mandats et centralise mieux les documents importants ! 🚀
Une grande avancée pour la gestion des registres sur la blockchain ! Désormais, l’ancrage peut être réalisé de manière progressive, en fonction des étapes de cession ou d’évolution d’une société :
Ancrage partiel : Il est désormais possible d’ancrer uniquement certaines transactions sur la blockchain, sans figer immédiatement l’ensemble du registre.
Flexibilité dans les cessions : Avant une vente, les écritures peuvent être simulées sans être immédiatement ancrées. Une fois la transaction finalisée, l’ancrage est effectué et le certificat d’ancrage est joint au contrat de cession.
Amélioration du suivi blockchain : Consolidation du suivi des ancrages et renforcement de nos algorithmes et de nos tests pour garantir un process encore plus robuste et sécurisé.
🎉 Cette fonctionnalité, très attendue par les cabinets d’avocats, apporte un niveau de sécurité et de souplesse inédit dans la gestion des registres d’actionnaires sur la blockchain.
👏 Un belle évolution structurante ! 🚀
Un chat IA est désormais disponible directement depuis vos documents pour vous aider à traiter l’information plus rapidement :
Posez vos questions en quelques secondes : Résumé, traduction, extraction d’informations… Interagissez avec vos documents sans effort.
Gain de temps : Plus besoin de parcourir des pages entières, l’IA trouve directement les réponses pour vous.
⚠️ NB : Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur certains plans payants et activable sur demande.
Une nouvelle manière d'exploiter vos documents avec l’intelligence artificielle ! 🚀
Vous pouvez désormais faire de la sélection multiple dans vos organigrammes grâce à la touche ctrl
Les comités peuvent désormais être archivés pour une meilleure organisation :
Définition d’une durée : Ajoutez une date de début et de fin pour chaque comité.
Archivage automatique : Les comités dont la date de fin est dépassée sont désormais regroupés dans un menu déroulant sous les comités actifs.
⚠️ Attention : L'archivage ≠ Suppression
L'archivage permet de conserver l'historique des comités et de les retrouver facilement. Un comité archivé n'est pas supprimé de la base de données. Vous pouvez toutefois aussi supprimer un comité si une erreur est commise.
Cette amélioration assure une gestion plus claire et organisée des comités tout en évitant toute confusion entre suppression et archivage. 🚀
Les Workspaces font leur entrée sur Alex Legal ! Il s'agit d'un changement structurel majeur pour la gestion des accès :
Nouvelle logique d'organisation : Les permissions ne sont plus définies par société, mais désormais par espace (workspace).
Refonte des permissions : Le système d'accès a été entièrement revu pour offrir plus de flexibilité et une meilleure gestion des droits.
🔎 En savoir plus : Retrouvez tous les détails sur les Workspaces ici 👉 Guide Workspaces
⚠️ NB : Cette fonctionnalité est pour l’instant disponible uniquement sur demande.
Ce changement structurel prépare le terrain pour encore plus de flexibilité et de collaboration sur la plateforme ! 🚀
L’organigramme évolue avec de nouvelles fonctionnalités puissantes pour encore plus de flexibilité :
Filtrage par pays : Incluez ou excluez les entités selon leur pays d’origine directement depuis la boîte à outils.
Masquage des associés : Affichez ou masquez certains associés pour une vue simplifiée et ciblée de votre structure.
Ces ajouts renforcent les possibilités de personnalisation et vous permettent d’adapter vos organigrammes à vos besoins spécifiques.
Alex Legal franchit une étape importante avec l’introduction de l’Internationalisation :
Langue anglaise disponible : La plateforme est désormais accessible en anglais pour répondre aux besoins de nos utilisateurs internationaux.
Une base pour l’avenir : Ce premier pas pave la voie à l’ajout de nouvelles langues à l’avenir.
Vous pouvez basculer entre les langues directement depuis vos paramètres utilisateur.
L’organigramme s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité :
Export en SVG : Exportez désormais vos organigrammes en format SVG, idéal pour des visuels haute qualité et facilement modifiables.
Une amélioration pensée pour plus de flexibilité dans vos présentations et documents.
La mise à jour Open Data a été entièrement revue pour plus de simplicité et d’efficacité :
Reconnaissance automatique des personnes : Les personnes associées sont désormais identifiées directement depuis les serveurs Open Data.
Validation facilitée : Validez les mises à jour automatiquement depuis les données disponibles.
Nouveau dialogue utilisateur : L’interface a été repensée pour une expérience plus fluide et intuitive.
Cette refonte améliore considérablement le processus de mise à jour pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Les notifications arrivent sur Alex Legal, pour vous rappeler les événements importants et ne rien oublier :
Notification de fin de mandat : Recevez un rappel 2 mois avant l’expiration d’un mandat.
Notification d’approbation des comptes : Soyez averti 4 mois avant la fin de la date de clôture.
Retrouvez vos notifications à tout moment via l'icône cloche située à côté de votre profil utilisateur.
👉 Et après ? Cette version est une première étape : d’autres types de notifications seront ajoutés prochainement. Faites-nous part de vos suggestions pour que ces rappels répondent au mieux à vos besoins !
Nous avons renforcé la fiabilité de notre outil se servant de l'open data en croisant désormais les sources avec l'INSEE et l'INPI
Deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour améliorer l'utilisation de l'organigramme :
Nouvelle barre d’outils : Accédez rapidement aux options de gestion avec l'introduction d'une barre d'outils.
Grouper des sociétés : Regroupez des sociétés pour une visualisation simplifiée de la structure.
Ces ajouts rendent l’organigramme encore plus flexible et adapté aux besoins des groupes complexes.
La vue de société a été améliorée pour une navigation plus claire et fonctionnelle :
Actions repositionnées : Les boutons d’action sont désormais à droite pour une meilleure lisibilité.
Contacts clés interactifs : Les contacts clés peuvent maintenant s’ouvrir et se refermer pour un accès simplifié.
Activité ajoutée : L’activité de la société est affichée aux côtés du code NAF.
Disponibilité de l’avis de situation SIRENE : L’avis de situation SIRENE est maintenant accessible depuis la vue de société.
Ces améliorations facilitent la gestion des informations de chaque société.
