Changelog

Les comités peuvent désormais être archivés pour une meilleure organisation :

• Définition d’une durée : Ajoutez une date de début et de fin pour chaque comité.

• Archivage automatique : Les comités dont la date de fin est dépassée sont désormais regroupés dans un menu déroulant sous les comités actifs.

⚠️ Attention : L'archivage ≠ Suppression
L'archivage permet de conserver l'historique des comités et de les retrouver facilement. Un comité archivé n'est pas supprimé de la base de données. Vous pouvez toutefois aussi supprimer un comité si une erreur est commise.

Cette amélioration assure une gestion plus claire et organisée des comités tout en évitant toute confusion entre suppression et archivage. 🚀

L’organigramme évolue avec de nouvelles fonctionnalités puissantes pour encore plus de flexibilité :

• Filtrage par pays : Incluez ou excluez les entités selon leur pays d’origine directement depuis la boîte à outils.

• Masquage des associés : Affichez ou masquez certains associés pour une vue simplifiée et ciblée de votre structure.

Ces ajouts renforcent les possibilités de personnalisation et vous permettent d’adapter vos organigrammes à vos besoins spécifiques.

Alex Legal franchit une étape importante avec l’introduction de l’Internationalisation :

• Langue anglaise disponible : La plateforme est désormais accessible en anglais pour répondre aux besoins de nos utilisateurs internationaux.

• Une base pour l’avenir : Ce premier pas pave la voie à l’ajout de nouvelles langues à l’avenir.

Vous pouvez basculer entre les langues directement depuis vos paramètres utilisateur.

L’organigramme s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité :

• Export en SVG : Exportez désormais vos organigrammes en format SVG, idéal pour des visuels haute qualité et facilement modifiables.

Une amélioration pensée pour plus de flexibilité dans vos présentations et documents.

La mise à jour Open Data a été entièrement revue pour plus de simplicité et d’efficacité :

• Reconnaissance automatique des personnes : Les personnes associées sont désormais identifiées directement depuis les serveurs Open Data.

• Validation facilitée : Validez les mises à jour automatiquement depuis les données disponibles.

• Nouveau dialogue utilisateur : L’interface a été repensée pour une expérience plus fluide et intuitive.

Cette refonte améliore considérablement le processus de mise à jour pour vous faire gagner du temps au quotidien.

Les notifications arrivent sur Alex Legal, pour vous rappeler les événements importants et ne rien oublier :

• Notification de fin de mandat : Recevez un rappel 2 mois avant l’expiration d’un mandat.

• Notification d’approbation des comptes : Soyez averti 4 mois avant la fin de la date de clôture.

Retrouvez vos notifications à tout moment via l'icône cloche située à côté de votre profil utilisateur.

👉 Et après ? Cette version est une première étape : d’autres types de notifications seront ajoutés prochainement. Faites-nous part de vos suggestions pour que ces rappels répondent au mieux à vos besoins !

Nous avons renforcé la fiabilité de notre outil se servant de l'open data en croisant désormais les sources avec l'INSEE et l'INPI

Deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour améliorer l'utilisation de l'organigramme :

• Nouvelle barre d’outils : Accédez rapidement aux options de gestion avec l'introduction d'une barre d'outils.

• Grouper des sociétés : Regroupez des sociétés pour une visualisation simplifiée de la structure.

Ces ajouts rendent l’organigramme encore plus flexible et adapté aux besoins des groupes complexes.

En savoir plus sur les organigrammes →

La vue de société a été améliorée pour une navigation plus claire et fonctionnelle :

• Actions repositionnées : Les boutons d’action sont désormais à droite pour une meilleure lisibilité.

• Contacts clés interactifs : Les contacts clés peuvent maintenant s’ouvrir et se refermer pour un accès simplifié.

• Activité ajoutée : L’activité de la société est affichée aux côtés du code NAF.

• Disponibilité de l’avis de situation SIRENE : L’avis de situation SIRENE est maintenant accessible depuis la vue de société.

Ces améliorations facilitent la gestion des informations de chaque société.

Une nouvelle fonctionnalité de génération automatique des publications légales est maintenant disponible :

• Génération IA : Créez des annonces légales à partir de fichiers PDF multiples en un seul clic grâce à notre IA.

• Visualisation des PDF : Consultez les documents PDF générés directement sur la page de réponse pour une vérification rapide.

Cette fonctionnalité offre un gain de temps significatif et simplifie le processus de publication légale.

Alex Legal introduit une nouvelle fonctionnalité très attendue, l’organigramme, pour simplifier la gestion des groupes de sociétés :

• Génération automatique : L’organigramme est créé directement à partir des données de votre registre des mouvements de titres (RMT), offrant une vue à jour de la structure de votre groupe en quelques clics.

• Mise à jour en temps réel : Toute modification (cession, augmentation de capital, démembrement, etc.) est instantanément reflétée dans l’organigramme, garantissant une représentation fidèle et actualisée.

• Personnalisation : Réorganisez les nœuds manuellement, groupez ou masquez certaines entités, et ajustez les options d'affichage (par ex., masquer les personnes physiques ou identifier les sociétés immobilières).

• Navigation interactive : Naviguez facilement dans la structure de la société, de la société mère aux filiales, pour explorer chaque entité et les liens capitalistiques.

• Export en PDF : Exportez l’organigramme en format PDF pour le partager ou l’archiver.

Avec cette nouvelle vue dynamique et conforme à la réglementation, Alex Legal devient la source de vérité pour une visualisation efficace et toujours à jour des groupes de sociétés.

En savoir plus →

Les utilisateurs peuvent maintenant modifier les informations tout en visualisant le document :

• Vue optimisée : La modification se fait en regardant directement le document, facilitant la vérification des informations.

• Expérience simplifiée : Éditez rapidement les détails sans quitter la vue du document.

Les utilisateurs peuvent désormais contrôler et confirmer les informations d'immatriculation plus facilement :

• Vérification des informations : Accédez aux données saisies tout au long des étapes d’immatriculation.

• Correction simplifiée : Retournez aux sections précédentes en un clic pour corriger d'éventuelles erreurs.

• Confirmation par email : Après validation, un email de confirmation est envoyé avec un PDF récapitulatif des informations, à destination de l'utilisateur et d'Alex

Nouvelle fonctionnalité pour une gestion plus rapide des mouvements :

• Sélection d’un intervalle : Sélectionnez un mouvement en cochant sa case, puis maintenez la touche MAJ (Shift) enfoncée et sélectionnez un autre mouvement plus loin pour sélectionner tout l'intervalle.

• Exemple d'usage : Sélectionner plusieurs dizaines de lignes pour les supprimer d’un seul coup.

Nous avons lancé une nouvelle version de la vue d'ensemble de la société

• Téléchargement rapide : Téléchargez la fiche société en un clic

• Activité & historique des établissements: Affichage de l’activité de la société et de l’historique des établissements en bas de page.

• Nouvelle fonctionnalité de copie : Copiez facilement les informations de comparution de la société (disponible lorsque l'adresse et les représentants sont définis).

Egalement désormais la possibilité de changer de société directement depuis cette vue, incluant un search.

Nouvelle possibilité pour accélérer la création de société :

• Formulaire Excel : Faites remplir votre formulaire Excel par votre client et importez-le directement dans le brouillon de création de société.

• Gain de temps : Facilite la saisie des informations en masse, pour une création plus rapide et plus fluide.

• Recherche améliorée : Vous pouvez maintenant trouver une entreprise en utilisant n’importe quelle partie de son nom, qu'elle soit au début, au milieu ou à la fin. La recherche affiche également tous les résultats pertinents et non seulement les 15 premiers.

• Nouvelle interface : La page de recherche adopte un design minimaliste, avec la barre de recherche comme élément central pour une expérience plus fluide et intuitive.

• Il est maintenant possible de rechercher une entreprise contenant des accents sans le spécifier lors de la recherche.

• Le bug nécessitant de clicker plusieurs fois sur une entreprise pour être redirigé dessus est à présent résolu.

Suite aux retours utilisateurs, l’ajout de mandat pour les personnes a été simplifié :

• Ajout d'une snackbar en bas de l’écran après la création d’une personne pour accéder directement à l’ajout de mandat.

• Nouveau bouton dans les détails de chaque personne pour accéder rapidement à la section “Mandataires”.

• Pré-remplissage automatique des informations de la personne sélectionnée pour faciliter la création du mandat.

Les admins ont maintenant la possiblité de créer des factures Stripe directement depuis la platforme

Le flux de validation des sociétés a été entièrement repensé pour simplifier la vérification, le suivi, et l'onboarding des sociétés par notre équipe opérations :

• Processus unifié : Un point d’entrée unique et un seul dialogue de validation pour toute société, qu’il s’agisse d’une création ou d’un ajout.

• Automatisation :

  • Remplissage automatique du numéro RCS à partir des documents de statut fournis.

  • Envoi automatique d’emails au client, personnalisés pour chaque cas.

• Amélioration de l’expérience client : Nouvelle bannière de suivi de validation, avec des messages clairs et spécifiques sur le statut de l’entreprise (demande de documents, attente de RCS, etc.).

Retrouvez toutes les informations utiles sur ce sujet sur notre Notion interne.

La première partie de notre outil d’extraction des montants HT et TTC des factures fournisseurs est désormais disponible pour simplifier le calcul de la TVA :

• Technologies utilisées : Machine learning et OCR pour une extraction rapide et fiable.

• Gain de temps pour les équipes admin et opérations : Génération automatique d’un fichier CSV à partir de PDF de factures.